（一）工作職責：
1.在院長領導下，主持學院辦公室工作；
2.參加院務會做好會議記錄，及時整理院務會紀要，根據(jù)院務會議定事項，協(xié)助院領導做好督辦協(xié)調(diào)工作；
3.負責學院辦公室行政文秘工作，協(xié)助學院領導起草行政公文、請示報告、工作計劃和工作總結(jié)等；
4.根據(jù)職能部門的要求，做好各類信息的收集整理和報送；
5.負責學院上報重要稿件的撰寫；
6.按照人事處規(guī)定，協(xié)助學院領導做好本院教職工的崗位聘任、教職工學年考核及專業(yè)技術(shù)職務聘任等工作；
7.負責本學院各辦公室辦公設備、家具的申購、調(diào)撥、報修及退庫等管理工作；
8.根據(jù)學院情況，提出學院教學業(yè)務經(jīng)費的分配意見經(jīng)院務會審定執(zhí)行、負責經(jīng)費本的保管，定期向院領導報送教學業(yè)務經(jīng)費
使用情況，并對經(jīng)費的合理使用提出建議；
9.抓好學院綜合治理、防盜防火和維穩(wěn)工作，組織好教職工安全教育和節(jié)假日的安全檢查；
10.負責本院行政印章管理
11.負責學院組織召開的有關(guān)會議的會務組織工作；
12.負責編制、更新本院教職工通訊錄
13.負責本學院教職工福利費的管理和發(fā)放，協(xié)助學院工會組織教職工假期休養(yǎng)活動；
14.完成學院領導交辦的其他工作。
（二）任職資格：
1.研究生以上學歷，3年以上工作經(jīng)驗；
2.具備良好的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的能力；
3.對工作有責任心；
（三）報名和錄用
1.應聘者將應聘簡歷發(fā)送至郵箱（hr@gench.edu.cn），郵件標題請注明“應聘+教育學院辦公室+姓名 ”。
2.對初審通過者，將另行通知面試時間。
3.招聘地點：人事處（圖書館S405）
4.聯(lián)系電話：021-58139599
5.聯(lián)系人：張老師、朱老師
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來源鏈接：
https://www.gench.edu.cn/rsc/2021/1221/c7356a109390/page.htm
為防止簡歷投遞丟失請抄送一份至：boshijob@126.com（郵件標題格式：應聘職位名稱+姓名+學歷+專業(yè)+中國博士人才網(wǎng)）
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